5.0 KiB
| title |
|---|
| Automatyzacja |
Automatyzacja w moim rozumieniu polega na wykorzystaniu API do łączenia ze sobą wszystkich usług i serwisów, które je udostępniają. W dużym uproszczeniu chodzi o wymianę informacji pomiędzy aplikacjami, ograniczając zaangażowanie człowieka do minimum.
White-hat Automation
Mając w zasięgu możliwość wysyłania tysięcy wiadomości i eliminowania kolejnych aktywności na rzecz automatyzacji, łatwo dojść do miejsca w którym zwyczajnie "przesadzimy".
Sam stosuję prostą zasadę: nie automatyzuję procesu budowania relacji. Wykorzystuję boty po to aby dawały mi przestrzeń do tego, aby móc poświęcić więcej czasu i uwagi innym.
Projektowanie scenariuszy
Do tworzenia scenariuszy automatyzacji wykorzystuję wszystkie moje umiejętności, zarówno techniczne jak i wiedzę na temat biznesu oraz budowania relacji.
Najważniejszy stack Optymalizacja/Narzędzia/Narzędzia:
- Optymalizacja/Narzędzia/Airtable - bazy danych
- Optymalizacja/Narzędzia/Notion - zarzadzanie zadaniami, notatki i panele aktywności
- Optymalizacja/Narzędzia/MakeHQ i Optymalizacja/Narzędzia/Zapier - łączenie usług
- Optymalizacja/Narzędzia/Buffer - publikacja w mediach społecznościowych
- Optymalizacja/Narzędzia/Sendgrid - maile transakcyjne i newslettery
- Optymalizacja/Narzędzia/Keyboard Maestro, Optymalizacja/Narzędzia/BetterTouch Tool i Optymalizacja/Narzędzia/Hazel - automatyzacja w systemie
- Optymalizacja/Narzędzia/Shortcuts - automatyzacja na Optymalizacja/Sprzęt/iPhone
- Optymalizacja/Narzędzia/Webflow, Optymalizacja/Narzędzia/Framer Sites Systemflow i Carrd - strony www
- Tailwind CSS i Tailwind UI - low-code tworzenie stron
- Optymalizacja/Narzędzia/Slack - komunikacja z botami (w obie strony)
Mój zespół robotów
Moje automatyzacje ulepszają się wraz z każdą kolejną iteracją. Oznacza to, że co jakiś czas wykorzystuję nowe narzędzia oraz zdobytą wiedzę do tego, aby zastąpić stare scenariusze nowymi.
Aktualnie każdy scenariusz przypisany jest do Avatara - bota posiadającego określone cechy, zdolności i odpowiedzialności. Każdy z nich może podejmować zadania samodzielnie lub w przypadku konieczności skorzystania z pomocy drugiego bota, może poprosić go o pomoc.
Claire - Biuro
Odpowiedzialna za scenariusze związane z moim wirtualnym biurem. To ona dba o wystawianie dokumentów, przypomnienia o płatnościach czy organizację narzędzi, które wykorzystuję do codziennych zadań (które również jest mi w stanie sama przydzielić!). Jej najważniejszym narzędziem jest Optymalizacja/Narzędzia/Superhuman oraz Optymalizacja/Narzędzia/Notion
Jenny - Social Media
Jenny pomaga mi w prowadzeniu mediów społecznościowych. Dba o harmonogram, przygotowanie treści oraz przypomnienia o nowych komentarzach. Jej głównym narzędziem jest Optymalizacja/Narzędzia/Airtable i Optymalizacja/Narzędzia/Buffer
Nicky - Designer
Nicky to designer tworzący niemal wszystkie grafiki które pojawiają się w moich wszystkich mediach społecznościowych. Wykorzystuje szablony i Projekty/EasyBanner do tworzenia kreacji i przekazywania ich do pozostałych botów lub bezpośrednio do mojego schowka z pomocą Optymalizacja/Narzędzia/Keyboard Maestro
Ellie - Researcher
Ellie pomaga mi w pozostawaniu na bieżąco z źródłami wiedzy z mojego Fundamenty/System zdobywania wiedzy Odwiedza blogi, newslettery i strony www, zbierając informacje które mogą być przydatne dla mnie lub na potrzeby tworzonych przeze mnie materiałów. Ellie dodaje też nowe wpisy do mojego projektu brain.overment.com
Luke - Studio
Rolą Luke'a jest organizacja plików do nagrań, przesyłanie ich pomiędzy serwisami, tworzenie kopii zapasowych oraz przygotwywanie struktur materiałów. Np. po nagraniu materiału tworzy dla mnie wpis w Airtable, wgrywa pliki np. na YouTube, aktualizuje notatkę w brain.overment.com i z pomocą Claire dodaje mi zadania zwiazane z uzupełnieniem treści przed publikacją.
Rose - Newsletter
Rose pomaga mi ze wszystkim, co związane z rozbudową i prowadzeniem całej komunikacji mailowej. Np. planuje kampanie Optymalizacja/Narzędzia/Sendgrid czy wspólnie z Nicky i Jenny, publikują informacje o nim w mediach społecznościowych.